PLAN DE ACCIÓN
Los planes de acción son instrumentos gerenciales de
programación y control de la ejecución anual de los proyectos y actividades que
deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y
proyectos establecidos en el Plan Estratégico.
Un plan de acción es un tipo de
plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos
objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como una
especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo
un proyecto.
PASOS DE UN PLAN DE ACCIÓN
1. Define los
objetivos
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
2. Detalla las estrategias
A
partir de este punto se deben especificar las estrategias, es decir el conjunto
de acciones planificadas que se seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas
deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del
plan de acción.
3. Plantea las
tareas
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.
4. Elabora una Carta
Gantt
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.
5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción.
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción.
6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
Modelo de un Plan de Accion
Objetivos Estratégicos
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Acciones
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Actividades
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Responsables
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Recursos
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Temporalidad
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Meta
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Son los resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo mayor a
un año
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Que Haremos o que
paso realizaremos
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Descripción de
cada acción a realizar, es decir, lugar, hora, fecha
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Quien se
encargara de ejecutar cada actividad
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Que necesitaremos, recursos
materiales o humanos.
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Tiempo de Ejecución
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Lo que queremos lograr
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Integrantes:
Chavez Jose
Collantes Laura
Garcia Florelys
Mejias Naya
Sulbaran Elismar
Valderrama Edwin
Administración de Desastres
7 mo Semestre Sección "A"
UNEFA
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