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martes, 29 de octubre de 2013

PLAN DE ACCIÓN



Los planes de acción son instrumentos gerenciales de programación y control de la ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratégico.




Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.


PASOS DE UN PLAN DE ACCIÓN


1. Define los objetivos    
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.

2. Detalla las estrategias     



A partir de este punto se deben especificar las estrategias, es decir el conjunto de acciones planificadas que se seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.





3. Plantea     las tareas   
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.


4. Elabora     una     Carta  Gantt
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.






5. Designa responsables           
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción.


6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.



Modelo de un Plan de Accion
Objetivos Estratégicos
Acciones
Actividades
Responsables
Recursos
Temporalidad
Meta
Son los resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo mayor a un año
Que Haremos o que paso realizaremos
Descripción de cada acción a realizar, es decir, lugar, hora, fecha
Quien se encargara de ejecutar cada actividad
Que necesitaremos, recursos materiales o humanos.
Tiempo de Ejecución
Lo que queremos lograr







Integrantes:
Chavez Jose
Collantes Laura
 Garcia Florelys
  Mejias Naya
Sulbaran Elismar
Valderrama Edwin
     Administración de Desastres 
7 mo Semestre Sección "A"
UNEFA

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